Assistant administratif et commercial btp (H/F)

Ses missions principales seront :

· assurer le suivi des tableaux de reporting,
· assister les chargés d’étude pour la veille commerciale sur les différentes plateformes d’appels d’offres et la sélection des dossiers intéressants
· gérer la préparation des réponses aux appels d’offres et leur envoi
· vérifier et traiter les autorisations de sous-traitance (AST),
· gérer et suivre les demandes d'agrément des sous-traitants, établir leurs contrats et avenants
· assurer le suivi administratif des ordres de service et travaux modificatifs
· établir les bons de commande
· participer aux relations avec les clients et les sous-traitants
· établir les PPSPS (plan particulier de sécurité et de protection de la santé)
· garantir la diffusion des informations entre les chantiers et l’entreprise
· gérer, traiter, diffuser et archiver les documents de suivi administratif des dossiers.
· vérifier sur Attestation Légale la mise à jour des documents administratifs de chaque sous-traitant
· réaliser une veille juridique (Urssaf...)
· demander les cautions bancaires des sous-traitants en lien avec le service trésorerie
· participer à l’élaboration des dossiers visant à obtenir les certifications (Qualifelec/Qualigaz/Qualibat…)
· participer aux activités générales de secrétariat

Titulaire d'un BAC 2, de préférence une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire dans le BTP.

- Rigueur et sens de l’organisation, avec capacité d’identifier les priorités
- Esprit d'initiative
- Aptitude rédactionnelle

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire à négocier selon le Profil
Prise en charge du transport quotidien
Horaires : Du lundi au vendredi

Poste situé à Saint-Ouen.