Assistant(e) administrative et technique (H/F) - colmar

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons pour notre client, promoteur immobilier régional spécialisé dans la construction de petits collectifs et de maisons groupées, un(e) assistant(e) administrative et technique.

Vous assurez l'ensemble des démarches de gestion administrative des contrats de vente en lien avec les services interne et externe de l'entreprise ainsi qu'un soutien administratif à l'équipe technique.

Vos principales missions sont les suivantes :

- Accueil physique et téléphonique des entreprises et des clients

- Gérer l'administration des ventes, notification des contrats de réservation et transmission aux notaires, gestion des appels de fond et des soldes à payer en relation avec les banques

- Gestion administrative des travaux : signature notification des marchés et avenants, suivi des assurances décennales, suivi dommage ouvrage, déclaration d'ouverture et d'achèvement des travaux...

- Gestion de la facturation : vérification des factures, établissement de la proposition de paiement, classement et archivage

- Réalisation et suivi des demandes de raccordement définitives et provisoires

- Planification des rendez-vous ( visites cloisons, livraisons...)

- Préparation remise des clés

- Suivi des dossiers et mise a jour des tableaux de bord d'activité

- Traitement des demandes de SAV

Vous possédez une formation secrétariat/assistanat avec une première expérience réussie dans l'assistanat administratif dans le secteur du bâtiment idéalement chez un promoteur immobilier ou un constructeur de maison individuelle.

Disposant d'un bon relationnel, vous faites preuve d'organisation et d'une grande rigueur dans votre travail et êtes attentif à la satisfaction client

Contrat : CDI
Lieu : Colmar (68)