Assistant exploitation H/F

Sous la responsabilité du Responsable d'agence, vous serez chargé(é) de :

- Gestion du 1er niveau de réponse aux demandes / attentes client
- Prise en charge de l’accueil téléphonique, physique et des mails
- Transfert des devis aux clients
- Validation des commandes dans le logiciel
- Assistance à la planification des chantiers
- Mise en forme et envoi des planning opérationnels
- Gestion de l'interface avec les agences d’intérim pour les besoins en ressources et les éléments facturables
- Validation des contrats d’intérim après contrôle des durées d'engagement, des taux et des barèmes
- Formalisation et suivi des dossiers relatifs aux appels d'offre et à la sous-traitance
- Mise à jour des relevés d'heures
- Participation aux réunions utiles à la bonne organisation des activités
- Gestion des demandes d'autorisation (voirie, accès chantiers, ...) et des affichages chantiers
- Collecte des relevés photos et rédaction des rapports d'intervention
- Contribution à la formalisation des besoins en formation
- Remontée des constatations terrain aux responsables et acteurs concernés
- Assurer le transfert des données exploitées par le pôle Administratif

SANTÉ SÉCURITÉ ET ENVIRONNEMENT:
- Respecter les règles de sécurité en vigueur dans l'entreprise

Compétences requises :
- Maitrise de l'expression écrite, orale et des outils bureautiques
- Ponctualité, courtoisie, qualités relationnelles et de communication
- Autonomie et cohésion d'équipe
- Sens de l'organisation et aptitude à hiérarchiser les tâches
- Réactivité
- Capacités d'adaptation aux environnements techniques et à des interlocuteurs variés

Contrat en CDI
Salaire 2080 € / mois
Avantages :
- Mutuelle
- Formation
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Localisation Carquefou